Деловые мероприятия

Ваше событие.
Техника —
наша забота.

Комплексное техническое обеспечение деловых мероприятий. Звук, презентации, экраны и команда, которая сопровождает вашу программу.

Три готовых комплекта и индивидуальные решения
01 / ФОРМАТДо 300 участников и более*
02 / СОПРОВОЖДЕНИЕРабота инженера на площадке
03 / ПОДГОТОВКАМонтаж и демонтаж
04 / ЛОГИСТИКАДоставка

* Для мероприятий свыше 300 участников подготовим индивидуальное решение.

01 / Готовые решения

Ваш формат.
Наш комплект.

Выберите пакет по масштабу мероприятия. Состав оборудования и размещение согласуем под площадку и программу.

01 / ДО 150 УЧАСТНИКОВ

Оптимум

Техническое обеспечение

Всё необходимое для выступлений, презентаций и дискуссий.

  • 2 акустические системы
  • 5 микрофонов Shure + 2 ручных Shure
  • Мониторы для докладчиков и таймер
  • Работа инженера на площадке
75 000 ₽за один день · с налогом
02 / ДО 300 УЧАСТНИКОВ

Стандарт

Техническое обеспечение

Расширенный комплект для конференции в большом зале.

  • 4 акустические системы
  • Всё из пакета «Оптимум»
  • Телевизор 65″ на высокой стойке
  • Работа инженера на площадке
89 000 ₽за один день · с налогом
LED 3,5 × 2 м03 / С LED-ЭКРАНОМ

Стандарт+

Техническое обеспечение

Контент в большом формате для выступлений и оформления сцены.

  • Всё из пакета «Стандарт»
  • LED-экран 3,5 × 2 м
  • Нижний край экрана — 1 м от пола
  • Монтаж LED-экрана включён
114 000 ₽за один день · с налогом
04 / ПОД ВАШУ ЗАДАЧУ

Индивидуальный

Оборудование и команда

Оборудование и техническая команда под ваше мероприятие.

  • Большие залы и несколько зон
  • Звук, свет, экраны и трансляция
  • Подбор под площадку и программу
  • Персональная смета
По запросуиндивидуальный расчёт

В стоимость готовых пакетов входят работа инженера, доставка оборудования, монтаж и демонтаж. Цены указаны за один день с налогом.

02 / Продумано для выступлений

Спикеру — удобно.
Залу — понятно.

В основе каждого готового пакета — оборудование для вывода контента, мониторы для докладчиков и звуковое сопровождение.

Инженер управляет показом материалов и контролирует звук на протяжении мероприятия.

01Контент на нужных экранах

Медиасервер с четырьмя независимыми видеовыходами, ноутбук для презентаций и Logitech Spotlight с интерактивной указкой.

02Подсказки для докладчиков

Два суфлёрных монитора для президиума или телевизор 43″ на наклонной стойке. Монитор у трибуны для предпросмотра и заметок. Таймер выступления поверх изображения.

03Звук для спикеров и аудитории

Микрофон Shure для трибуны, четыре микрофона Shure для президиума и два ручных микрофона Shure для вопросов из зала. Две или четыре акустические системы — в зависимости от пакета.

04Техническая команда рядом

Инженер 1-й категории: вывод и переключение контента, настройка и контроль звукового баланса. Монтаж, демонтаж и доставка оборудования.

03 / Дополните свой формат

Больше возможностей
для вашего мероприятия.

Подключите онлайн-аудиторию, добавьте свет и выберите формат перевода.

от 50 000 ₽

Трансляция и запись

Объедините участников в зале и онлайн. Организуем трансляцию, сохраним запись выступлений и обеспечим подключение удалённых спикеров.

  • Сервер для трансляции и две камеры.
  • Инженер прямого эфира — смена 10 часов.
  • Оператор — смена 10 часов.

Для многокамерных трансляций и проектов со сложной схемой подключений подготовим индивидуальное решение и расчёт стоимости.

от 15 000 ₽

Подключение онлайн-спикера

Подключим удалённого спикера к мероприятию и выведем его изображение и звук в зал. Организуем обратную видеосвязь, чтобы спикер мог видеть аудиторию или президиум и участвовать в обсуждении.

Решение без записи и публичной трансляции. Схему подключения согласуем с учётом площадки и программы мероприятия.

Индивидуально

Световое оформление

Создадим освещение, которое подчеркнёт оформление площадки и направит внимание на главное: от аккуратной подсветки сцены и президиума до комплексного светового оформления мероприятия.

Состав оборудования и работу специалистов подберём под пространство, программу и задачи мероприятия.

Выберите формат

Синхронный перевод

Сделайте выступления доступными для разноязычной аудитории. Выберите формат перевода и узнайте предварительную стоимость в калькуляторе.

Очный переводчик с кабиной, онлайн-переводчик в наушники или ИИ-перевод в телефон либо на дублирующие экраны.

Рассчитать стоимость перевода ↗
04 / Вопросы

Частые
вопросы.

Как выбрать подходящий пакет?

«Оптимум» подойдёт для конференций до 150 участников. «Стандарт» рассчитан на аудиторию до 300 человек и включает дополнительные акустические системы и телевизор 65″ для дублирования изображения в зал. В «Стандарт+» также входит LED-экран размером 3,5 × 2 м. Если сомневаетесь в выборе, расскажите о мероприятии — поможем подобрать комплект.

Что входит в стоимость пакета?

Оборудование в составе выбранного пакета, работа инженера, доставка оборудования, монтаж и демонтаж. Дополнительные услуги согласуем отдельно.

Цены уже включают налог?

Да. Стоимость пакетов «Оптимум», «Стандарт» и «Стандарт+» указана с налогом. Условия по дополнительным услугам отражаем в индивидуальном предложении.

Можно изменить состав оборудования?

Да. Можем добавить микрофоны, мониторы, экраны, свет или другое оборудование под ваши задачи. Изменения состава и стоимости согласуем заранее.

Как подбирается оборудование для большого зала?

Учитываем количество участников, размеры и планировку зала, расположение сцены, программу мероприятия и требования к звуку и изображению. На этой основе подбираем оборудование, формируем техническую команду и готовим смету.

Инженер будет на площадке во время мероприятия?

Да. В каждый пакет входит работа инженера 1-й категории. Он управляет выводом и переключением контента, настраивает звуковой баланс и контролирует работу оборудования во время мероприятия.

Можно показывать заметки и таймер только спикерам?

Да. На мониторе у трибуны можно отображать заметки к презентации, а на мониторах президиума — контент и таймер выступления. Видеосигналы можно разделить: для спикеров и аудитории настраивается отдельное изображение.

Можно добавить трансляцию или подключить удалённого спикера?

Да. Организуем онлайн-трансляцию и запись выступлений — от 50 000 ₽. Для подключения онлайн-спикера без записи и публичной трансляции есть отдельное решение от 15 000 ₽: спикер сможет видеть зал или президиум. Итоговый состав оборудования и команды зависит от программы и схемы подключений.

Что означает цена «от»?

Это стоимость базового решения. Итоговая сумма зависит от состава оборудования, продолжительности работы, особенностей площадки и дополнительных задач. Точную стоимость согласуем до подтверждения заказа.

Что нужно для подготовки предложения?

Сообщите дату мероприятия, адрес площадки, количество участников и примерную программу. Если есть план зала, фотографии или техническое задание, приложите их — это поможет точнее подобрать оборудование и рассчитать стоимость.

Можно добавить световое оборудование?

Да. Подберём освещение под вашу площадку и программу: от подсветки сцены и президиума до комплексного светового оформления мероприятия. Состав оборудования, работу специалистов и стоимость рассчитаем индивидуально.

Можно заказать оборудование для синхронного перевода?

Да. Подберём решение под языки перевода, количество участников и формат мероприятия. Возможны очный переводчик с кабиной и оборудованием, подключение онлайн-переводчика с выводом звука в наушники или ИИ-перевод в телефон либо на дублирующие экраны. Предварительную стоимость можно рассчитать в калькуляторе, а итоговую комплектацию согласуем под вашу задачу.

05 / Обсудим мероприятие

Ваша задача.
Наше решение.

Расскажите о дате, площадке и программе. Подберём оборудование и команду под нужный формат и бюджет.

Ваш запрос
Отправить запрос в Telegram ↗Позвонить: +7 (995) 022-00-35

Откроется чат с @safonov_events и готовым запросом. Нажмите «Отправить» в Telegram.

Заявка на обратную связь

Проверяем возможность отправки…

Пакет «Оптимум»

Техническое обеспечение конференции до 150 участников

Всё необходимое для выступлений, презентаций и дискуссий: звуковое оборудование, система вывода контента и мониторы для докладчиков. Инженер управляет показом материалов и контролирует звук на протяжении мероприятия.

Видеооборудование и презентации

Звуковое оборудование

Техническое сопровождение

Работа инженера 1-й категории. Специалист обеспечивает вывод и переключение контента, настраивает и контролирует звуковой баланс во время мероприятия.

Монтаж и логистика

Конфигурацию мониторов и размещение оборудования согласуем с учётом площадки и программы мероприятия.

Пакет «Стандарт»

Техническое обеспечение конференции до 300 участников

Расширенное решение для конференций, презентаций и панельных дискуссий в большом зале. Четыре акустические системы обеспечивают звуковое сопровождение, а дополнительный телевизор 65″ позволяет дублировать контент для аудитории. Мониторы для докладчиков, таймер выступления и сопровождение инженера помогают придерживаться программы мероприятия.

Видеооборудование и презентации

Звуковое оборудование

Техническое сопровождение

Работа инженера 1-й категории. Специалист управляет выводом и переключением контента, настраивает звуковой баланс и контролирует звучание во время мероприятия.

Монтаж и логистика

Конфигурацию мониторов и схему размещения оборудования согласуем с учётом особенностей площадки и программы мероприятия.

Пакет «Стандарт+»

Техническое обеспечение конференции до 300 участников с LED-экраном

Полный состав пакета «Стандарт» с дополнительным LED-экраном размером 3,5 × 2 м для показа презентаций, видео и оформления мероприятия. Нижний край экрана располагается на высоте 1 м от пола.

Видеооборудование и презентации

Звуковое оборудование

Техническое сопровождение

Работа инженера 1-й категории. Специалист управляет выводом и переключением контента, настраивает звуковой баланс и контролирует звучание во время мероприятия.

Монтаж и логистика

Схему установки LED-экрана, конфигурацию мониторов и размещение оборудования согласуем с учётом особенностей площадки и программы мероприятия.

Индивидуальное техническое сопровождение

Оборудование и команда под ваше мероприятие

Подберём комплект оборудования с учётом ваших задач, программы и особенностей площадки. Предложим решение для камерной встречи, конференции в большом зале или мероприятия с несколькими зонами.

Что можем включить

Обсудим ваш запрос, уточним условия площадки и подготовим предложение с составом оборудования, перечнем работ и прозрачной сметой.

Расскажите о вашем мероприятии — подберём технику и команду под нужный формат и бюджет.

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных сайта «Сафонов Про»

Дата публикации — 9 ноября 2026 года.

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных посетителей сайта «Сафонов Про», которые оставляют заявку через форму обратной связи или обращаются в Telegram.

Оператор персональных данных — физическое лицо Сафонова Валентина Александровна.

Электронная почта — info@safonov.ru
Телефон — +7 995 022 00 35

2. Какие данные обрабатываются

При отправке заявки Оператор получает имя, контакт для ответа, сведения о мероприятии и выбранном тарифе, если он указан. В качестве контакта посетитель может оставить номер телефона, адрес электронной почты или имя пользователя в Telegram.

При обращении в Telegram Оператор обрабатывает имя или имя пользователя, отображаемое в чате, содержание сообщения и контактные данные, которые посетитель сообщает для ответа.

3. Цели и основания обработки

Оператор обрабатывает данные, чтобы рассмотреть заявку, ответить посетителю, обсудить мероприятие и подготовить предложение.

Обработка осуществляется на основании согласия посетителя либо в объёме, необходимом для заключения договора по инициативе посетителя или исполнения договора с ним, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Порядок обработки заявок

При нажатии кнопки «Оставить заявку» сведения из формы передаются Оператору напрямую через Telegram-бота. Кнопка «Отправить запрос в Telegram» открывает чат, в котором посетитель самостоятельно отправляет сообщение.

Оператор получает и просматривает заявки, использует указанные контакты для ответа, хранит сведения в пределах срока обработки и удаляет их по его окончании.

5. Срок обработки и удаление данных

Данные заявки обрабатываются до завершения её рассмотрения и общения с посетителем по ней. Если заключён договор, сведения, необходимые для его исполнения и выполнения требований законодательства, хранятся в течение применимых сроков.

После достижения цели обработки или отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в установленные законом сроки, если отсутствует иное законное основание продолжать обработку.

6. Защита данных

Оператор обеспечивает конфиденциальность заявок и ограничивает доступ к ним. Доступ к переписке с ботом и учётным записям, через которые поступают заявки, предоставляется только лицам, которым он необходим для рассмотрения обращений.

7. Права посетителя

Посетитель вправе получить информацию об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, а также отозвать согласие на обработку.

Обращение можно направить на info@safonov.ru. Посетитель вправе обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суде.

8. Актуальная редакция

Актуальная редакция Политики размещается на сайте «Сафонов Про».